本社团设社长1名，副社长2名，分管团内行政、组织、业务及财务等事务。本社团最高权力机构为社委会。社委会由五人组成，社长一名，副社长二名，委员二名。社委会负责对社团发展和各项事务进行探讨部署决策，社团内重大事宜须由社委会投票表决决定。同时本社团设英语指导教师一名，负责社团活动的指导。

    加入本社团的成员须遵守社团章程，并具有一定英语基础和英语口语能力，身心健康，热爱生活，年龄女50周岁至75周岁、男60周岁至75周的人士， 经本人报名、简单会话测试（口语测试）、团章学习、填表登记（团员介绍也须经正式程序入团）并签署相应的承诺书。经批准后加入，每年春秋两季发展新社员。社员必须缴纳社费，社费每人每学期100元。入团一律及时足额缴纳社费，不交社费的，视为自动离团。社团费用主要用于本社团的教学费用支出。社团费用由社委会成员专人管理，记录收支流水账，每学期书面公布社费使用情况。社团内费用支出须有正副社长三人批准，方可支出。

    社委会每学期两次工作例会，由社长组织召开，研究商讨社团内部事宜。目前为申报一星级阶段，也就是社团的初创期，拟计划做好以下几项工作：1、申报组建《英语欢乐谷》社团，合法合规开展社团活动；2、确定社团领导班子成员和社团成员；3、制定社团章程和规章制度；4、计划社团活动由指导教师带领社团成员线上线下同时开展；5、关心学校和社区的相关交流活动并积极争取参与其中，提升社团的声誉。

    为确保社团成员英语口语水平不断提高，提倡不得无故缺席和顾全大局的良好社风。要求社团每月一次的活动不得无故缺席，确实有事必须事先向社长请假，不请假且无故缺席两次及以上（一学期），视为自动离社，社费不退。

    本社每年夏冬两季放寒暑假，假期内如有特殊需要，须服从社内安排。